W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (dalej: RODO) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych zawartych w niniejszej karcie i dołączonych do niej dokumentach jest Żłobek Miejski „Miłkowo” w Świdwinie z siedzibą przy ul. Armii Krajowej 19, 78-300 Świdwin. Z administratorem można się kontaktować telefonicznie pod numerem telefonu 572160324, na adres e-mail dyrektor@zlobek.swidwin.pl lub pisemnie na adres siedziby.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), którą to funkcję pełni Krzysztof Rychel. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem. Z IOD można się skontaktować telefonicznie od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 15.00 pod numerem 601 080 704, poprzez e-mail: kancelaria@krychel.pl lub listownie na adres siedziby administratora.
- Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w ceku realizacji jego zadań statutowych, a podstawę ich przetwarzania w zależności od realizowanego zadania i celu może stanowić:
- 6 ust. 1 lit. a) RODO – czyli wyrażona zgoda przez osobę korzystającą z usług Administratora;
- 6 ust. 1 lit. b) RODO – w przypadku zamiaru zawarcia i realizacji umowy z Administratorem;
- 6 ust. 1 lit. c) RODO – w przypadku, gdy Administrator wobec osoby korzystającej z jego usług, będzie realizował prawny obowiązek na nim spoczywający, wynikający z przepisu prawa;
- 6 ust. 1 lit. d) RODO – w przypadku podejmowania przez Administratora działań związanych z ratowaniem zdrowia lub życia ludzkiego;
- 6 ust. 1 lit. e) RODO – w przypadku realizowania przez administratora działań w szeroko rozumianym interesie publicznym.
- Dane osobowe mogą być przedmiotem udostępnienia lub powierzania na rzecz:
- podmiotów świadczących obsługę księgową, informatyczną, organizacyjną, medialną administratora, innych podmiotów z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku ze świadczeniem na jego rzecz usług związanych z jego obsługą. Ponadto odbiorcą danych mogą być jednostek administracji publicznej uprawnionych do sprawowania kontroli i nadzoru nad prawidłowością funkcjonowania administratora;
- wszelkich podmiotów mogących potwierdzić prawdziwość podanych administratorowi danych;
- wszelkich podmiotów upoważnionych do przetwarzania danych na podstawie odrębnych przepisów prawa powszechnie obowiązującego (Policja, Sądy, Prokuratura, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy itp.);
- Dane osobowe w zależności od konkretnego celu przetwarzania, będą przechowywane u Administratora przez okres wynikający z przyjętego Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, który został opracowany na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu i nie będą przekazywane do państw trzecich bez wyraźnej zgody właściciela danych bądź jasnej informacji w tej kwestii.
- Zgodnie z RODO i na zasadach w nim określonych podmiotowi danych przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopi,
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do wycofania zgody w przypadku, gdy dane są przetwarzane na podstawie zgody,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00 – 014 Warszawa w każdym przypadku, gdy w ocenie podmiotu danych, proces ten jest realizowany w sposób niezgodny z przepisami obowiązującego prawa, bądź w sytuacji, gdy administrator nie będzie umożliwiał takiej osobie skorzystanie z przysługującej jej praw wynikających z RODO.
- Podanie danych może być wymogiem ustawowym – gdy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c), e) bądź dobrowolne, gdy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a). W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) ich podanie jest dobrowolne, lecz niezbędne dla celu przetwarzania, jakim jest zawarcie umowy.
- Administrator w odniesieniu do konkretnych sytuacji związanych z przetwarzaniem danych osobowych będzie odrębnie udzielał konkretnej informacji, o której mowa w art. 13 RODO dedykowanej dla danej czynności przetwarzania danych.
